Polityka Prywatności

sklepu internetowego OneScrubs

1. DEFINICJE

Administrator (My) – Michalina Olszewska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Michalina Olszewska”, adres: ul. Mokotowska 23/3, 00-560 Warszawa, NIP: 5842795913 oraz Paulina Basta prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Paulina Basta”, adres: ul. Dietla 19/4, 31-070 Kraków, NIP: 6762662381 działające wspólnie jako wspólniczki ONE SCRUBS PAULINA BASTA MICHALINA OLSZEWSKA S.C., adres: ul. Józefa Dietla 19/22 31-070 Kraków, NIP: 6762705127

Dane osobowe (Dane) – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Sklep – sklep internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.onescrubs.com

INFORMACJE OGÓLNE

W związku z korzystaniem ze Sklepu zbieramy Twoje dane potrzebne do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o twojej aktywności w Sklepie. W tym zakresie jesteśmy administratorem Twoich Danych osobowych i przywiązujemy dużą wagę do ich odpowiedniej ochrony.
Dbamy o to, aby prowadzone przez nas procesy przetwarzania danych były zgodne z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności z RODO. Naszym celem jest umożliwienie ci uzyskania pełnej informacji w zakresie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz udostępnienie narzędzi pozwalających ci skorzystać z przysługujących uprawnień. Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje Dane osobowe.

2. CZY PODANIE PRZEZ CIEBIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podane przez Ciebie Danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz, w szczególności do założenia konta, realizacji Twojego zamówienia w Sklepie czy wysyłania newslettera.

3. JAK MOŻESZ SIĘ SKONTAKTOWAĆ Z NAMI? 

Jeżeli masz jakieś pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami kierując zapytanie na nasz adres e-mail: onescrubss@gmail.com

4. JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH? JAK DŁUGO TWOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE?

Twoje Dane osobowe jako użytkownika naszego Sklepu będą przetwarzane przez nas w następujących celach:

  1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Tobie treści gromadzonych w Sklepie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • dane będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy;
  2. w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Sklepie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • dane będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy;
  3. w celu rozpatrzenia złożonej reklamacji – podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych osobowych jest obowiązek Administratora, wynikający z przepisów prawa dotyczących odpowiedzialność za zgodność produktów z umową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na nas, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych;
  4. w celu obsługi zwrotu – podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych osobowych jest obowiązek Administratora, wynikający z przepisów prawa konsumenckiego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na nas, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych;
  5. w celu realizacji złożonego przez Ciebie zamówienia w naszym Sklepie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • dane będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących wykonania umowy sprzedaży;
  6. w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na nas wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na nas, które uzasadniały przetwarzanie danych osobowych
  7. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług,
    • dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  8. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw,
    • dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  9. w celu marketingu bezpośredniego towarów i usług własnych (poprzez stosowanie – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na marketingu bezpośrednim naszych towarów i usług;
    • dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  10. w celu wysyłki do Ciebie naszego newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wynikający z Twojej zgody na otrzymywanie od nas newslettera,
    • dane będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody na wysyłkę newslettera.

Instagram

Twoje dane mogą być również przetwarzanie, jeśli odwiedzisz nasz profil na Instagramie, wyłącznie w związku z prowadzeniem naszego profilu na Instagramie, w tym w celu informowania Ciebie o naszych aktywnościach i produktach. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

TIK TOK

Twoje dane mogą być również przetwarzanie, jeśli odwiedzisz nasz profil na TIK TOKu, wyłącznie w związku z prowadzeniem naszego profilu na TIK TOKu, w tym w celu informowania Ciebie o naszych aktywnościach i produktach. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

5. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

W związku z celami przetwarzania wskazanymi powyżej Twoje dane mogą być przekazywane w szczególności następującym podmiotom:

  1. naszym pracownikom i współpracownikom;
  2. dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i poczty elektronicznej;
  3. dostawcom usługi hostingu;
  4. dostawcom usługi wysyłki newslettera;
  5. podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności;
  6. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, prawne i marketingowe;
  7. operatorom logistycznym i kurierom (w związku z realizacją zamówienia);

6. JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas masz prawo do:

  1. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takim przypadku Administrator nie będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  2. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może zostać dokonane przez przesłanie informacji w tym zakresie na adres e-mail lub adres korespondencyjny Administratora wskazany powyżej;
  3. żądania od Administratora dostępu do swoich danych,
  4. żądania od Administratora ich sprostowania,
  5. żądania od Administratora usunięcia swoich danych w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa;
  6. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych;
  7. przenoszenia swoich danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany oraz jeżeli dane przetwarzane są w związku z umową.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Twoich danych osobowych, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, więcej informacji na stronie: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

7. PLIKI COOKIES

Nasz Sklep używa plików cookies. Pliki cookies to krótkie fragmenty tekstu, które strona internetowa wysyła do przeglądarki użytkownika i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnej wizycie na stronie. Pliki cookies umożliwiają zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, a także poprawę doświadczenia użytkownika podczas korzystania z niej (UX).

Pliki cookie są również wykorzystywane do celów statystycznych i marketingowych. Nasza strona internetowa wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:

  • sesyjne pliki cookies;
  • stałe pliki cookies;
  • pliki cookies podmiotów trzecich.

Otwierając stronę internetową naszego Sklepu, na Twoim ekranie pojawi się baner cookies, który daje Ci możliwość wyrażenia zgody na korzystanie z określonych rodzajów plików cookies. Nie możesz ograniczyć zbierania takich plików cookies, które są niezbędne do działania naszego Sklepu. 

Ponadto możesz wyłączyć pliki cookies w swojej przeglądarce internetowej. Poniżej znajdziesz linki do instrukcji zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

8. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE

Stosujemy różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych, które mogą również wykorzystywać pliki cookies. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego dostawcy narzędzia.

Google Analytics

Pliki cookies Google Analytics są to pliki wykorzystywane przez spółkę Google w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze Sklepu, do tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Sklepu. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą można znaleźć pod linkiem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners.

Google Adwords

Google AdWords to narzędzie, które umożliwia mierzenie skuteczności kampanii reklamowych realizowanych przez nas, pozwalając na analitykę takich danych jak np. słowa kluczowe czy liczba unikalnych użytkowników. Platforma Google Adwords pozwala też na wyświetlanie naszych reklam osobom, które w przeszłości odwiedziły Sklep. Informacje na temat przetwarzania danych przez Google w zakresie powyższej usługi dostępne są pod linkiem: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=pl.

Piksele Facebooka

Piksele Facebooka to narzędzie umożliwiające mierzenie efektywności kampanii reklamowych, które realizujmy w portalu Facebook. Narzędzie pozwala na zaawansowaną analitykę danych w celu optymalizacji naszych działań także z wykorzystaniem innych narzędzi oferowanych przez Facebook. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Facebook można znaleźć pod tym linkiem: https://pl-pl.facebook.com/help/443357099140264?helpref=about_content.

9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.

Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 23 października 2025 r.